Comparatif
Logiciel notaire : ce que chaque éditeur dit de vos données
Septeo, Fiducial, Fichorga : rédaction, comptabilité, suivi d'activité et IA, d'après les pages des éditeurs lues le 15/11/2026.
Mis à jour le
Trois éditeurs présentent une offre complète pour les offices notariaux : Septeo (gamme Genapi, avec iNot et Kivia), Fiducial (Signature) et Fichorga (AUTHEN.TIC et JURIS Web). Tous trois couvrent la rédaction d'actes et la comptabilité ; ils diffèrent sur le suivi d'activité et sur ce qu'ils disent de l'intelligence artificielle. Aucun des trois ne décrit, sur les pages publiques lues le 15/11/2026, comment exporter ses données : c'est la question à poser en démonstration si vous voulez interroger vos données hors du logiciel.
Ce site est édité par IArche, qui édite ALMA, une plateforme d'agents IA alimentés par vos documents. ALMA n'est pas un logiciel de rédaction d'actes ni de comptabilité notariale, et ne figure donc pas dans ce comparatif. Les descriptions ci-dessous reprennent ce que chaque éditeur écrit sur son site ; elles ne valent ni test ni recommandation.
Le tableau
| Septeo | Fiducial | Fichorga | |
|---|---|---|---|
| Rédaction d'actes | Genapi Actes (rédaction et gestion de l'office, module de formalités préalables) ; iNot, cité sans détail | Signature, « 100 % web », rédaction depuis Word | AUTHEN.TIC : gestion des dossiers et rédaction d'actes |
| Comptabilité | Genapi Compta (opérations comptables, facturation électronique) | Fiducial Notaires Comptabilité, intégrée au logiciel de rédaction | JURIS Web : comptabilité notariale, lien avec la Caisse des dépôts, import des relevés et rapprochement bancaire |
| Suivi de l'activité | Kivia : avancement des dossiers, échéances, indicateurs de production, charge de travail, comptabilité, clients | Tableaux de bord et analyse de l'activité en comptabilité | JURIS Web : vision en temps réel de la charge de travail et des alertes ; suivi des comptes clients créditeurs et débiteurs |
| IA (selon l'éditeur) | Brain IA, présenté comme l'offre IA pour notaires ; Kivia analyse des documents (avant-contrat, contrat de réservation, prêt) pour créer les fiches | Moteur d'intelligence artificielle intégré à la rédaction | Module « 6ème Sens » : à partir d'un compromis, génère les fiches client, immeuble et contacts, propose les formalités ; chaque étape se valide |
| Données (selon l'éditeur) | Hébergement cloud en France | Plateforme d'outils et de partenaires connectables | Hébergement cloud français ; AUTHEN.TIC labellisé Télé@ctes |
| Export de données | Non décrit sur les pages lues | Non décrit sur les pages lues | Non décrit ; « éditions comptables » citées |
Précisions de lecture :
- Septeo : la page anglaise de Kivia indique que Kivia complète l'outil de production (« your production tool remains the same ») et contient plus d'informations qu'iNot, parce que le dossier numérique y rassemble aussi les données du dossier papier.
- Fiducial : la page de Signature mentionne une démonstration personnalisée pour les modules non décrits.
- Fichorga : AUTHEN.TIC récupère des données de formalités dématérialisées et s'appuie sur Yousign pour la signature électronique ; JURIS Web vérifie la comptabilisation des actes signés et fait un contrôle de cohérence avant chaque clôture journalière.
Ce que dit la réglementation sur la comptabilité
L'arrêté du 27/01/2006 impose à tout logiciel de comptabilité d'office une attestation de conformité délivrée par un commissaire aux comptes avant sa mise en service, valable trois ans. Le Conseil supérieur du notariat tient la liste des logiciels attestés ; le notaire conserve une copie du récépissé à l'installation ; lors des inspections, les inspecteurs vérifient que le logiciel utilisé correspond à celui de la liste. Demandez à chaque éditeur son récépissé pour la version proposée.
Les questions à poser en démonstration
Pour qui veut interroger ses données, cinq questions comptent plus que l'écran d'accueil :
- Export du répertoire : peut-on obtenir la liste des actes d'une période, avec date, nature, parties et support, dans un fichier tableur ?
- Export de la balance des comptes clients avec la date du dernier mouvement ?
- Liste des dossiers avec leur état d'avancement et leurs échéances ?
- Format : fichier tableur, fichier texte séparé, ou seulement des éditions imprimables ?
- IA intégrée : sur quelles données travaille-t-elle, où sont-elles traitées, et l'office peut-il la désactiver ?
Choisir selon vos questions
| Si votre priorité est… | Regardez d'abord |
|---|---|
| Suivre l'avancement des dossiers et les échéances | Le module de suivi (Kivia chez Septeo, alertes JURIS Web chez Fichorga) |
| Analyser le chiffre d'affaires par clerc ou par type d'acte | Les tableaux de bord comptables (Fiducial en décrit) |
| Interroger vos données dans un autre outil | La possibilité d'export, à faire montrer |
Pour préparer l'export lui-même, voir exporter les données de son logiciel notarial.
Questions fréquentes
Quels sont les principaux éditeurs de logiciels pour notaires ?
Cette page compare trois éditeurs dont nous avons lu les pages le 15/11/2026 : Septeo (gamme Genapi, iNot, Kivia), Fiducial (Signature et Fiducial Notaires Comptabilité) et Fichorga (AUTHEN.TIC, JURIS Web). D'autres solutions peuvent exister.
Un logiciel de comptabilité notariale doit-il être attesté ?
Oui : l'arrêté du 27/01/2006 prévoit une attestation de conformité délivrée par un commissaire aux comptes avant la mise en service ; le Conseil supérieur du notariat tient la liste des logiciels attestés.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :
- https://www.septeo.com/fr/metier/notaire
- https://www.septeo.com/en/products-and-services/notary-office-management-software-kivia
- https://www.fiducial.fr/Notariat/Logiciel-Notaire
- https://www.fiducial.fr/Notariat/Creation-d-un-Office/Presentation-Signature
- https://www.fichorga.fr/
- https://www.fichorga.fr/nos-solutions.php
- https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000788636/